ใบเสร็จที่ดีสร้างความน่าเชื่อถือ — ฟรีแลนซ์ต้องอ่าน
ลูกค้าตัดสินใจว่าจะจ้างซ้ำหรือไม่ตั้งแต่เห็นใบเสร็จแรก ของคุณดูโปรแค่ไหน?
ใบเสร็จบอกอะไรเกี่ยวกับธุรกิจของคุณมากกว่าที่คิด
ลูกค้าตัดสินใจหลายอย่างจากใบเสร็จ: จะจ่ายตรงเวลาไหม จะจ้างซ้ำไหม จะแนะนำคนอื่นไหม ใบเสร็จที่ดูไม่โปรส่งสัญญาณโดยไม่ตั้งใจว่าธุรกิจยังไม่ได้ระบบ
เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คิด
"ฟรีแลนซ์ส่งงานเสร็จ แล้วส่ง PDF จาก Word มีคราบขาวๆ ตรงไหนไม่รู้ ตัวเลขไม่ align ไม่มีเลขที่เอกสาร ลูกค้าเห็นแล้วเก็บไว้ท้ายลิสต์ที่จะจ่าย เพราะดูไม่เร่งด่วน"
วิธีที่คนส่วนใหญ่ออกใบเสร็จกันอยู่
Freelancer และ SME ส่วนใหญ่ใช้ Word หรือ Google Docs พิมพ์เองทุกครั้ง ทุกใบดูต่างกันนิดหน่อยเพราะต้องแก้ทีละอย่าง บางคนใช้ LINE ส่งตัวเลขแทนใบเสร็จจริง ปัญหาคือความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้น ถ้าลืมใส่รายการสำคัญ ลูกค้าอาจจ่ายผิดจำนวน
ใบเสร็จที่ดีต้องมีอะไรบ้าง
เลขที่เอกสาร — ฝ่าย finance ของลูกค้าต้องการสำหรับระบบบัญชีของเขา
ข้อมูลผู้ออกและผู้รับครบถ้วน รวมถึงเลขผู้เสียภาษีถ้ามี
รายการสินค้า/บริการชัดเจน จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย รวม
การคำนวณ VAT ที่ถูกต้อง แยกก่อน VAT และ VAT ออกจากกัน
วันครบกำหนดชำระ — ถ้าไม่มี ลูกค้าจะจ่ายตอนไหนก็ได้
ช่องทางชำระเงิน — เลขบัญชี PromptPay พร้อมชื่อ ครบถ้วนไม่ต้องถามใหม่
ใบเสร็จที่ดูโปรทำให้ลูกค้าจ่ายเร็วขึ้น รู้สึกมั่นใจในตัวธุรกิจมากขึ้น บางบริษัทปฏิเสธการจ่ายถ้าใบเสร็จไม่ถูกต้องตามระบบของเขา การมีใบเสร็จที่ครบถ้วนตั้งแต่แรกช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้ทั้งหมด
"คนที่ดูเป็น professional ได้รับเงินเร็วกว่า และได้รับโอกาสมากกว่า"
tool ที่ช่วยแก้ปัญหานี้
Invoice Generator
ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ทำงานในเบราว์เซอร์ทั้งหมด
เปิด Invoice Generator →