ทำไมการวางแผนรายสัปดาห์ถึงสำคัญกว่า to-do list รายวัน
วันที่รู้สึกทำงานตลอดแต่ไม่ได้ทำอะไรสำเร็จ มักเกิดจากการไม่มี weekly context
วันที่รู้สึกยุ่งมากแต่ไม่ได้ทำอะไรสำเร็จ เกิดจากอะไร?
มักเกิดจากการทำงานแบบ reactive ตอบสนองต่อสิ่งที่มาหาคุณ แทนที่จะทำงานตามแผนที่วางไว้ วันผ่านไปรู้สึกว่าทำงานตลอด แต่พอมองย้อนกลับไปไม่รู้ว่าทำอะไรไปบ้าง
วิธีที่คนส่วนใหญ่จัดการเวลากันอยู่
วิธีที่ popular ที่สุดคือ to-do list รายวัน เขียนทุกเช้าว่าวันนี้ต้องทำอะไร ปัญหาคือ to-do list รายวันไม่มี context ว่าสิ่งไหนสำคัญกว่าในระดับสัปดาห์ ทุกอย่างดูเร่งด่วนพอๆ กัน
ทำไม Daily to-do ยังไม่พอ
ไม่รู้ว่างานไหน 'สำคัญจริงๆ' ของสัปดาห์ งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญแย่งเวลาตลอด
ทำงานทุกวันแต่ไม่เห็นว่าใกล้เป้าหมายใหญ่มากขึ้นไหม
ไม่รู้ว่ารับงานมาเกินกำลังหรือเปล่า จนกว่าจะถึงปลายสัปดาห์แล้วสาย
ทำซ้ำๆ โดยไม่สังเกตว่ามี pattern ที่ทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น
ลองทำตอนนี้
"list 3 อย่างที่ถ้าทำสำเร็จจะทำให้สัปดาห์นี้ 'ดี' ได้ แม้ว่าจะไม่ได้ทำอย่างอื่นเลย นั่นคือ weekly priorities ทุกอย่างอื่นคือ secondary"
การวางแผนรายสัปดาห์ 15-20 นาทีทุกวันจันทร์เช้า ช่วยให้รู้ว่าต้องทำอะไรในแต่ละวัน งานไหนสามารถ batch ทำพร้อมกัน และงานไหนสามารถ delay หรือ delegate ได้โดยไม่กระทบเป้าหมาย
"สัปดาห์ที่วางแผนดีจะเต็มไปด้วยงานที่เลือกทำ ไม่ใช่งานที่ต้องทำ"
ผลพลอยได้ที่เห็นบ่อยคือการรู้ว่าตัวเองรับงานมาเกินในสัปดาห์นั้น ซึ่งทำให้สามารถ negotiate deadline ได้ก่อน ไม่ใช่ตอนใกล้ deadline แล้วสาย
tool ที่ช่วยแก้ปัญหานี้
Weekly Planner
ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ทำงานในเบราว์เซอร์ทั้งหมด
เปิด Weekly Planner →